企业信息化工程在大连开花结果 三洋压缩机引来企业界热切关注


2001年年底,中共中央政治局委员、国务院副总理吴邦国在推进企业管理信息化工作现场会上强调,要进一步贯彻落实党的十五大和十五届四中、五中全会精神,统一思想,提高认识,站在时代发展的前沿,与时俱进,开拓创新,扎实工作,不失时机地抓住和利用信息化所带来的技术成果和发展机遇,大力推进企业信息化建设,努力提高企业的整体素质,切实增强企业的国际竞争力。一时间“企业信息化”、“信息化管理”、“管理信息系统”、“ERP”都成了企业内经常谈论的热点话题,从党中央到各级政府、从各大传媒到企业领导都非常关注企业信息化的建设推动情况。

企业信息化是一个新生的名词,更是一场革命。企业信息化工程对于提高企业的实际管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义,是带动企业各项工作创新和升级的突破口。企业信息化离不开ERP,ERP是企业信息化的落脚点,也是企业信息化的具体体现。

就在大家都在普遍关注和谈论企业信息化、探讨ERP的成效的时候,我们惊喜的发现,早在一年以前,ERP就已经在大连冰山集团三洋压缩机有限公司得以应用,到现在已经稳定成熟,企业信息化工程的显著成效在大连三洋压缩机开花结果。

大连冰山集团三洋压缩机有限公司是由大连冰山集团和日本三洋电机株式会社、日商岩井株式会社共同投资成立的合资企业,注册资本金62亿日元,投资总额为95亿日元,于1994年9月批准成立, 1995年10月投入生产,主要生产半封闭式压缩机和涡旋式压缩机两大系列产品,有近70余种规格,产品应用广泛,是空调器、食品陈列柜及其它制冷设备系统的核心。产品自投放市场以来,得到广大用户的认可,销售收入以平均每年56%的速度高速递增,到2001年销售额达到4亿多元,市场占有率高达70%左右,并且出口到日本、欧洲、南美洲等国家和地区。

随着销售业绩的不断攀升,市场用户不断增加,为了满足不断变化的市场需求和客户的不同要求,公司产品的品种及产量变化频繁,技术性能不断更新,这给企业的生产、销售、供应链管理带来了很大困难。

在没引进ERP管理思想之前,依靠人工操作和人为干涉,速度慢、甚至带有明显的滞后性,导致信息传递不及时,企业的信息和各项资源不能得到综合的利用,制约了公司经营水平的提高。主要体现在:销售方面信息滞后,有关数据不能够及时得到汇总与分析;计划不准确,达成率不高,生产变动大,生产成本增加;库存的物资信息不能够及时准确的了解,采购计划性差,一方面,不必要的库存和资金的积压较多,另一方面,紧急采购多,增加材料采购成本,甚至影响正常生产。总之,公司不能很好的对物流、信息流和资金流进行综合有效的控制,难以产生最佳效益。

这些问题普遍存在于传统管理模式下的企业,但是并非被普遍重视。然而,大连冰山集团董事长张和及其领导的班子却格外关注。他们认为,传统的模式已成为制约企业发展的结症,随着企业广泛参与国内、国际市场的竞争,信息的综合利用已经成为企业经营管理的重要手段。于是向集团下属企业发出了改变公司信息管理不畅的现状,提高公司竞争能力的要求。这个要求对大连三洋压缩机来说,是一个强有力的支持。大连三洋压缩机于2000年底决定在公司范围内全面应用ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统。经过多方考察、反复论证,确定引进由珠海通软管理科技有限公司开发的Tonsoft/ERP系统,对公司的企业资源进行综合的利用。

ERP系统的应用是一个系统工程。它是公司每一级管理层特别是最高管理层管理理念的全面提升,是全员工作素质的全面提升,也是管理手段的全面提升;它的涉及面广,从产品设计、物料采购、库存、生产、到销售的全过程,以及人、财、物等公司的各个方面。ERP系统的成功运用,可以极大提高公司的管理水平、提高人员的素质,带来极大的经济效益。

2001年3月开始,由大连三洋压缩总经理赵之海领导的ERP项目小组,经过一年的不懈努力,通过与珠海通软管理科技有限公司的全面合作,公司的Tonsoft/ERP系统应用获得了成功,取得了显著的效果,管理效率明显提高。具体的使用情况如下:

在采购方面,公司的物料种类达数千种,给手工管理带来了很大的困难,以前在仓储、领料、发料、生产中经常发生错误,使用Tonsoft/ERP以后,通过物料编码确保了物料的唯一性,避免了以往的错误。

在工艺设计方面,公司的产品结构十分复杂,由于工程更改等因素导致BOM表的修改频繁,手工管理容易导致版本错乱,使用Tonsoft/ERP以后,通过BOM信息共享确保了各种版本的唯一性和时效性;而且,Tonsoft/ERP强大的BOM查询功能使产品的报价、领料、发料、开发、成本核算等工作的效率大大提高。

在产品开发管理方面,以前,各种工程技术资料和工艺文档信息量大,管理难度大。使用Tonsoft/ERP以后,所有WINDOWS平台下的文件和图纸均可按产品类别、文档类别集成至系统,现在,工程、品质、生产等部门在使用各类资料时十分方便。

在销售方面,使用Tonsoft/ERP实现了对销售订单和计划执行状况的动态跟踪;各项销售业绩统计信息更加全面、准确、及时;并且通过系统实现了应收款的动态跟踪,资金回笼的时效性比以前提高了30%以上。现在,销售部门的内勤人员减少了多人,确保以更多的人力和精力投入市场的开拓。

在生产计划方面,公司下辖一厂和二厂,由于两者之间存在30km的物理距离,以往各种物料和计划信息传递的速度慢、效率低,而且很难准确。使用Tonsoft/ERP系统,首先使二者之间的库存和在途物料实现了信息共享,以此为基础,系统自动产生准确的批次物料需求计划和采购计划,使库存资金占用比以往下降了20%以上,并且生产物料能适时、适量地供应。Tonsoft/ERP系统经过反复的能力平衡之后,确保了自动排程的精确性。当出现异常情况时,便可及时采取控制措施,确保了生产效率的持续提高。

在财务方面,在使用Tonsoft/ERP以前,手工进行成本核算十分烦琐,而且准确性和时效性难以保证。现在,由于Tonsoft/ERP采用了先进的滚动成本核算法,实物账和资金账同步产生,使公司的领导可以随时了解真实的企业经营状况。

总而言之,大连三洋压缩机有限公司各职能部门都已使用Tonsoft/ERP系统,这种科学的管理方法和工具已经全面取代传统的手工管理方式。Tonsoft/ERP将先进的技术和严谨的实施相结合,使公司各方面的工作效率得以明显提高。

以创新求发展,这是企业的一招制胜法宝。创新就是创造性地破坏,从这个意义上来说实施ERP,就是企业对自己昨天的破坏,企业要屏弃掉传统的、陈旧的、不合适的操作方式、管理方法和工作习惯,当企业敢于否定了自己,从业务流程上规范操作和管理,那么便能将象凤凰一样涅磐,明天展现在我们眼前的将是一个全新的面孔。通过企业信息化建设来改善原有的管理,同时引进ERP先进的管理思想来提升企业的管理能力,面对国际化的全球竞争,我们的企业将会更快、更高、更强。



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